Định nghĩa: Tính năng Tài khoản liên kết cho phép Admin hệ thống ủy quyền (OAuth2) cho Mobio truy cập vào tài khoản Google (Google Drive, Google Sheets) — phục vụ các tính năng tích hợp như tự động xuất dữ liệu Form sang Google Sheets.
Lợi ích:
Quản lý tập trung toàn bộ tài khoản Google đã liên kết với Mobio tại một nơi.
Tái sử dụng 1 tài khoản liên kết cho nhiều Connector Google Sheets khác nhau.
Dễ dàng thêm mới, cập nhật hoặc hủy liên kết khi thay đổi tài khoản.
Đối tượng sử dụng: Admin hệ thống.
2. Giải thích Thuật ngữ & Thông số
Tài khoản liên kết: Tài khoản Google (Gmail/Google Workspace) đã được ủy quyền OAuth2 để Mobio truy cập và ghi dữ liệu vào Google Drive/Google Sheets.
OAuth2: Chuẩn ủy quyền phổ biến cho phép ứng dụng truy cập dữ liệu của người dùng mà không cần lưu mật khẩu.
3. Điều kiện tiên quyết (Prerequisite)
Phân quyền truy cập RBAC chi tiết (Role-Based Access Control): Tài khoản Mobio thực hiện quản lý Tài khoản liên kết cần được cấp quyền:
Module: Tích chọn nhóm INTEGRATION (Tích hợp).
Đường dẫn:Cài đặt > Cài đặt doanh nghiệp > Đồng bộ dữ liệu > Data Flow > Tài khoản liên kết.
Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Đồng bộ dữ liệu → Tài khoản liên kết
4. Các bước thực hiện
4.1. Liên kết tài khoản Google mới
Truy cập Cài đặt → Cài đặt doanh nghiệp → Đồng bộ dữ liệu → Tài khoản liên kết. Bấm Thêm mới và chọn loại tài khoản Google.
Cửa sổ xác thực OAuth2 của Google hiện lên. Chọn tài khoản Google (Gmail/Google Workspace) bạn muốn liên kết với Mobio.
Bấm Tiếp tục để cấp quyền truy cập Google Drive/Google Sheets cho ứng dụng Mobio.
Sau khi ủy quyền thành công, tài khoản Google đã liên kết xuất hiện trong danh sách Tài khoản liên kết với trạng thái Hoạt động.
4.2. Quản lý tài khoản liên kết
Cập nhật / Gia hạn ủy quyền: Bấm vào tài khoản liên kết cần cập nhật → Bấm Chỉnh sửa → Thực hiện lại quy trình OAuth2 để gia hạn quyền truy cập.
Hủy liên kết: Bấm biểu tượng Xóa trên dòng tài khoản liên kết bạn muốn gỡ. Việc hủy liên kết sẽ ảnh hưởng đến tất cả các Connector đang sử dụng tài khoản này.
5. Quy tắc vận hành
Một tài khoản Google liên kết có thể được dùng chung cho nhiều Connector Google Sheets khác nhau.
Nếu token OAuth2 hết hạn hoặc người dùng tự thu hồi quyền từ phía Google, Connector liên quan sẽ báo lỗi kết nối. Cần vào Tài khoản liên kết để thực hiện việc gia hạn.
Chỉ Admin hệ thống mới có quyền thêm/xóa Tài khoản liên kết.
6. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Hỏi: Tôi có thể liên kết nhiều tài khoản Google khác nhau không?
Trả lời: Có. Hệ thống hỗ trợ liên kết nhiều tài khoản Google. Tuy nhiên, mỗi Connector Google Sheet chỉ được liên kết với một tài khoản Google.
Hỏi: Khi tôi đổi mật khẩu Google thì tài khoản liên kết có bị ảnh hưởng không?
Trả lời: Không. Quy trình OAuth2 không lưu mật khẩu. Tuy nhiên, nếu bạn thu hồi quyền ứng dụng từ cài đặt tài khoản Google thì cần gia hạn quyền ủy quyền.
