Khu vực

Đối với những doanh nghiệp có nhiều cơ sở chi nhánh, người dùng có thể phân nhóm các cơ sở chi nhánh thành nhiều khu vực để thuận tiện cho việc quản lý.

Để truy cập tính năng, chọn vào biểu tượng Cài đặt → Chọn Cài đặt doanh nghiệp.

Sau đó, tại khu vực Quản lý dữ liệu, lựa chọn Đối tượng → chọn Địa điểm → chọn Khu vực.

Bước 1: Tìm kiếm khu vực.

• Theo tên khu vực: người dùng tìm tên khu vực trên công cụ tìm kiếm.

• Theo bộ lọc doanh nghiệp: người dùng lựa chọn theo doanh nghiệp đã được cấu hình sẵn trên hệ thống.

Bước 2: Tạo khu vực mới.

• Người dùng bấm chọn nút . Hệ thống sẽ hiển thị pop up thêm khu vực mới, người dùng cần chọn và điền các thông tin: Thương hiệu sở hữu khu vực và Tên khu vực.

• Sau đó Ấn Lưu hoặc Hủy bỏ để hoàn tất quá trình.

Bước 3: Xem, sửa và xóa khu vực.

• Ở màn hình tổng quan, người dùng có thể sửa nhanh tên và xóa khu vực.

• Ở màn hình chi tiết, người dùng có thể xem và tìm kiếm các thông tin về cơ sở chi nhánh thuộc khu vực và một số các thông tin chung. Ngoài ra, tại đây người dùng cũng có thể thao tác sửa/ xóa khu vực.

Cơ sở chi nhánh

Đây là tính năng hỗ trợ cho những doanh nghiệp có nhiều cơ sở chi nhánh, hỗ trợ quản lý thông tin từng cơ sở chi nhánh của doanh nghiệp.

Để truy cập tính năng, chọn vào biểu tượng Cài đặt → Chọn Cài đặt doanh nghiệp.

Sau đó, tại khu vực Quản lý dữ liệu, lựa chọn Đối tượng → chọn Địa điểm → chọn Cơ sở chi nhánh.

Thêm mới cơ sở chi nhánh

Bấm Chọn  , giao diện sẽ xuất hiện cửa sổ pop-up để người dùng nhập thông tin.

Có 2 cách để thêm mới cơ sở chi nhánh bao gồm: Thêm thủ công lần lượt từng cơ sở chi nhánh hoặc thêm nhiều cơ sở cho nhánh cùng lúc bằng file excel.

• Thêm từ file excel:

+ Người dùng chọn nút Thêm từ file và điền đầy đủ các trường thông tin theo file mẫu danh sách đính kèm.

Lưu ý:

– Trong mẫu file upload, các trường thông tin có dấu * là các trường thông tin bắt buộc cần phải điền đủ.

– Tên tỉnh thành phải điền đúng với định dạng trong file mã tỉnh thành của Mobio.

– Kinh độ, vĩ độ là các thông số người dùng có thể tự lấy từ Google Maps.

+ Sau khi đã điền đủ các thông tin, chọn file và upload lên hệ thống.

+ Chọn Lưu hoặc Đóng để hoàn tất quá trình.

+ Trong trường hợp upload thành công nhưng chưa thấy cơ sở chi nhánh mới tạo hiển thị trên hệ thống, người dùng truy cập vào tab Ẩn và bật nút hiển thị lên.

• Thêm lần lượt:

+ Ở khu vực Thông tin chung, người dùng cần điền các trường thông tin bắt buộc.

+ Ở khu vực Vị trí cơ sở chi nhánh, người dùng có thể lấy thông tin về kinh độ, vĩ độ từ Google Maps.

+ Bấm nút hiển thị để bật trạng thái hiển thị. Người dùng có thể bỏ qua bước này nếu muốn để ẩn cơ sở chi nhánh.

+ Chọn Lưu hoặc Hủy bỏ để hoàn tất quá trình.

Sửa thông tin cơ sở chi nhánh

• Người dùng có thể sửa nhanh các thông tin liên quan đến cơ sở chi nhánh ở màn hình tổng quan.

• Bấm vào chi tiết từng cơ sở chi nhánh. Người dùng cũng có thể thao tác sửa thông tin tại đây.

• Cuối cùng, bấm Lưu hoặc Hủy bỏ để hoàn tất quá trình.

Thêm nhân viên phụ trách chi nhánh

Người dùng lựa chọn cơ sở chi nhánh muốn thêm nhân viên. Bấm nút Thêm nhân viên để thêm nhân viên phụ trách vào cơ sở chi nhánh.

Tại giao diện Thêm nhân viên, người dùng tìm kiếm theo họ tên hoặc tài khoản của nhân viên trên hệ thống. Sau đó, bấm Thêm vào nhóm. Cuối cùng chọn Lưu hoặc Hủy bỏ để hoàn tất.

Xóa cơ sở chi nhánh

• Xóa 1 cơ sở chi nhánh:

• Xóa nhiều cơ sở chi nhánh: Tích chọn các cơ sở chi nhánh muốn xóa, ở cuối thanh giao diện lựa chọn nút Xóa.

• Tại màn hình xác nhận xóa, chọn Xóa hoặc Hủy bỏ để hoàn tất.

Ẩn/hiện cơ sở chi nhánh

• Ẩn/hiện cơ sở chi nhánh: 

+ Tại tab Hiển thị: Lựa chọn tắt nút hiển thị để ẩn cơ sở chi nhánh. Cơ sở chi nhánh bị ẩn sẽ nằm trong tab Ẩn.

+ Tại tab Ẩn: Lựa chọn bật nút hiển thị để hiển thị cơ sở chi nhánh. Cơ sở chi nhánh hiển thị sẽ nằm trong tab Hiển thị.

• Ẩn/hiện nhiều cơ sở chi nhánh: 

+ Người dùng tích chọn các cơ sở chi nhánh muốn ẩn và chọn nút Ẩn ở cuối màn hình. Người dùng thao tác tương tự với cấu hình Hiển thị nhiều cơ sở chi nhánh.

+ Tại màn hình xác nhận ẩn, chọn Ẩn hoặc Hủy bỏ để hoàn tất.

Sinh lại mã cơ sở chi nhánh

Mỗi cơ sở chi nhánh trên hệ thống Mobio đều được nhận biết bằng 1 mã QR code riêng. Trong trường hợp, muốn thay đổi mã QR của cơ sở chi nhánh, người dùng có thể lựa chọn Sinh lại mã.

• Sinh lại mã của 1 cơ sở chi nhánh: Lựa chọn mã tương ứng hiện đang có của cơ sở chi nhánh → chọn mũi tên Sinh lại mã. Người dùng có thể tải mã về để sử dụng với nhiều mục đích.

• Sinh lại mã của nhiều cơ sở chi nhánh: Tích chọn các cơ sở chi nhánh mong muốn → chọn nút Sinh lại mã ở cuối màn hình.

Tại màn hình xác nhận, chọn Đồng ý hoặc Hủy bỏ để hoàn tất.