Giới thiệu tính năng Mã hóa dữ liệu
Tính năng Mã hóa dữ liệu cho phép che một phần dữ liệu (thường là thông tin định danh như Email, số điện thoại,…), nhằm đảm bảo tính bảo mật về dữ liệu cho người dùng.
Ví dụ: Người dùng mong muốn cấu hình để hiển thị các thông tin nhạy cảm dưới dạng masking:
- Email: kho********@gmail.com
- Số điện thoại: 093822****
Để truy cập tính năng Mã hóa dữ liệu, người dùng chọn module Cài đặt doanh nghiệp. Trên giao diện, chọn Bảo mật dữ liệu → chọn Mã hóa dữ liệu.
Tạo quy luật Mã hóa dữ liệu
Bước 1: Tại giao diện chung, nhấn Tạo luật mã hóa mới để bắt đầu tạo luật mã hóa.
Bước 2: Cài đặt thông tin chung
- Nhập tên và mô tả cho luật mã hóa đang tạo
- Bật Áp dụng luật mã hóa nếu người dùng muốn bắt đầu áp dụng luật này ngay sau khi tạo quy luật mới. Nếu không bật, Luật mã hóa sẽ không được áp dụng sau khi tạo.
Bước 3: Thiết lập Luật mã hóa
- Chọn Module và trường dữ liệu tương ứng cần áp dụng luật mã hóa.
- Chọn kiểu mã hóa. Có 2 kiểu mã hóa dữ liệu:
- Ẩn toàn bộ ký tự: tất cả các ký tự của dữ liệu đều sẽ được mã hóa
- Ẩn một phần ký tự. Người dùng nhập số lượng ký tự đầu và cuối cho phép hiển thị. Khu vực bên phải sẽ mô phỏng dữ liệu được che tương ứng với cấu hình
- Bật chế độ cho phép ẩn/hiện thông tin nếu cần. Khi bật chế độ này, bên cạnh dữ liệu đang mã hóa sẽ xuất hiện icon
để người dùng xem đầy đủ nội dung dữ liệu khi cần.
Bước 4: Nhấn Tạo mới để hoàn tất tạo mới luật Mã hóa dữ liệu.
Quản lý các luật Mã hóa dữ liệu
Xem danh sách luật Mã hóa dữ liệu
Tại giao diện chung của Mã hóa dữ liệu, người dùng xem được toàn bộ các luật mã hóa dữ liệu đã tạo.
Ngoài ra người dùng có thể tìm kiếm luật Mã hóa dữ liệu bằng cách nhập tên của luật mã hóa vào thanh tìm kiếm hoặc lọc các Luật mã hóa theo các điều kiện mong muốn.
Sửa/Xóa luật Mã hóa dữ liệu
- Trên giao diện chi tiết calculated attribute, nhấn nút Sửa để chỉnh sửa luật mã hóa dữ liệu.
- Trên giao diện chi tiết calculated attribute, nhấn icon
để xóa luật mã hóa dữ liệu.
Kích hoạt luật mã hóa dữ liệu
Luật mã hóa dữ liệu chỉ thực hiện áp dụng khi được bật. Nếu đang tắt, attribute này, dữ liệu sẽ không được mã hóa.
Có 2 cách để kích hoạt luật mã hóa dữ liệu:
- Tại bước tạo luật mã hóa, người dùng có thể bật Áp dụng luật mã hóa trước khi hoàn thành tạo mới.
- Trên giao diện chung của Mã hóa dữ liệu, bật ON để Áp dụng luật mã hóa.
