Trên giao diện mapping dữ liệu, người dùng mapping dữ liệu từ nguồn ở cột bên trái với các dữ liệu đối tượng của Mobio ở cột bên phải.
Bảng dữ liệu từ nguồn (cột bên trái) chứa các thông tin sau:
- Tên bảng dữ liệu được chọn. Mỗi connector tương ứng với 1 bảng dữ liệu.
- Các trường dữ liệu trong bảng:
- Tên trường dữ liệu (VD: name)
- Kiểu dữ liệu của trường tương ứng (VD: varchar). Kiểu dữ liệu hiển thị theo quy ước của từng loại Database
- Bấm “Thêm mới” ở góc dưới bên trái để thêm trường dữ liệu, hoặc chọn biểu tượng thùng rác ở bên phải để xoá trường dữ liệu. Riêng trường Nguồn ghi nhận thông tin là bắt buộc và không thể xoá.
Bảng dữ liệu đối tượng của Mobio ở cột bên phải chứa các thông tin sau:
- Đối tượng: loại đối tượng trên hệ thống Mobio (Profile, Công ty, Cơ hội bán, Ticket). Hệ thống mặc định chọn sẵn theo cấu hình user đã làm ở bước Chọn đối tượng, tuy nhiên user vẫn có thể chọn các đối tượng khác để mapping.
- Trường thông tin: là trường thông tin tương ứng của đối tượng đã được tạo sẵn trên hệ thống Mobio, gồm có:
- Tên trường
- Kiểu dữ liệu của trường
Quy tắc mapping
1 trường dữ liệu từ nguồn có thể mapping với nhiều trường của Mobio
Ví dụ: Mỗi khách hàng có một số CCCD khác nhau, doanh nghiệp dùng số CCCD làm mã khách hàng. Có thể cập nhật thông tin này vào trường Giấy tờ định dạnh, loại giấy tờ là CCCD; và trường Mã khách hàng trên Mobio.
Có thể sửa quy tắc mapping sau khi lưu cấu hình connector
Cấu hình sau khi sửa sẽ được áp dụng cho lần đồng bộ tiếp theo.
Lưu ý:
- 1 trường dữ liệu tử nguồn có thể mapping với nhiều trường của Mobio, tức là 1 trường ở cột bên trái có thể mapping với nhiều trường ở cột bên phải; nhưng nhiều trường ở cột trái không thể mapping với cùng 1 trường ở cột bên phải!
- Không được phép để trống trường thông tin khi mapping.
Không bắt buộc phải chọn tất cả trường thông tin ở bảng nguồn dữ liệu.
Chỉ có trường Nguồn ghi nhận thông tin là bắt buộc phải nhập. Sẽ có 2 tình huống xảy ra:
Mô tả | Kết quả | |
Tình huống 1 | Nguồn dữ liệu có truyền sang giá trị Nguồn ghi nhận thông tin | Mapping với trường Nguồn ghi nhận thông tin trên Mobio |
Tình huống 2 | Nguồn dữ liệu không truyền sang giá trị Nguồn ghi nhận thông tin | Mobio cho phép người dùng cấu hình 1 giá trị cố định, và mapping nó ới trường Nguồn ghi nhận thông tin trên Mobio. |
Đối với nguồn dữ liệu tin cậy
- Nếu connector được đánh dấu là nguồn tin cậy, bắt buộc phải mapping ít nhất 1 trường dữ liệu tin cậy trong connector đó.
- Không bắt buộc mapping toàn bộ các trường dữ liệu tin cậy.
Chọn cách thức ghi nhận dữ liệu
Đây là bước vô cùng quan trọng khi mapping dữ liệu, nó sẽ quyết định hệ thống xử lý dữ liệu đưa vào đối tượng trên Mobio như thế nào.
Có 3 cách ghi nhận dữ liệu:
- Ghi đè: luôn thay thế giá trị hiện có trong Mobio bằng giá trị mới từ nguồn dữ liệu.
- Ghi đè & bỏ qua dữ liệu rỗng: Chỉ ghi đè nếu dữ liệu từ nguồn không rỗng. Nếu rỗng thì bỏ qua, giữ nguyên giá trị đang có trên Mobio.
- Thêm mới: Giữ nguyên các giá trị đã có trên Mobio, và thêm giá trị mới nếu chưa tồn tại.
Lưu ý:
- Chỉ được chọn 1 cách thức ghi nhận với mỗi trường dữ liệu.
- Nếu user không chủ động chọn, cách thức mặc định là Ghi đè & bỏ qua dữ liệu rỗng.
Dưới đây là bảng so sánh các cách ghi nhận dữ liệu vào Mobio:
Điều kiện | Ghi đè (Overwrite) | Ghi đè & bỏ qua dữ liệu rỗng | Thêm mới giá trị (Add) |
---|---|---|---|
Khi dữ liệu từ nguồn là KHÔNG RỖNG | Ghi đè lên giá trị cũ trên Mobio | Ghi đè lên giá trị cũ trên Mobio | Thêm vào giá trị hiện có nếu chưa tồn tại |
Khi dữ liệu từ nguồn là RỖNG | Xoá giá trị cũ trên Mobio | Không làm gì → giữ nguyên dữ liệu hiện tại | Không làm gì |
Dữ liệu trên Mobio sau xử lý | Luôn thay thế giá trị cũ bằng giá trị mới từ nguồn | Chỉ thay thế nếu dữ liệu mới có giá trị, còn rỗng thì giữ nguyên | Giữ lại các giá trị cũ, chỉ thêm nếu là giá trị mới |
Áp dụng cho kiểu dữ liệu nào? | Tất cả các kiểu dữ liệu | Tất cả các kiểu dữ liệu | Chỉ áp dụng cho multiple line text, dropdown multiple select |
Ví dụ | Có sẵn: “Trường 02” → nguồn: “Trường 01” → Mobio: “Trường 01” | Có sẵn: “Trường 02” → nguồn: null → Mobio vẫn là “Trường 02” | Có sẵn: “Toàn thời gian” → nguồn: “Bán thời gian” → Mobio: “Toàn thời gian, Bán thời gian” |