Phân quyền & Tạo tài khoản trên phần mềm MOBIO

Tài khoản, Quyền – Role & Chính sách tài khoản

Phần này giúp người dùng phân quyền quản trị phù hợp với sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp và tạo tài khoản với quyền lợi tương ứng.

Khái niệm cần lưu ý

Tính năng Phân quyền quản trị cho phép người dùng tạo thêm user (tài khoản người dùng) khác và cấp các loại quyền sử dụng tính năng trên phần mềm.

Tài khoản: là tài khoản dành cho 1 nhân sự của doanh nghiệp sử dụng phần mềm. MOBIO khuyến nghị người dùng không đăng nhập 1 tài khoản cùng 1 lúc trên nhiều máy tính khác nhau. Một tài khoản có thể được phân nhiều nhóm quyền.

Nhóm quyền: là một nhóm quyền truy cập, thao tác các tính năng trên hệ thống MOBIO. Nhóm quyền giúp doanh nghiệp dễ dàng phân quyền cho các tài khoản thuộc các bộ phận khác nhau sử dụng đúng những tính năng phù hợp với họ.

Tài khoản admin: là tài khoản mặc định luôn có đủ tính năng nằm trong gói sản phẩm của MOBIO.

Nhóm quyền

Tính năng này sẽ cho phép tạo các nhóm quyền với phân quyền sử dụng tính năng khác nhau phù hợp với mô hình vận hành của doanh nghiệp.

Bước 1: Truy cập tính năng

(1) Chọn vào biểu tượng Cài đặt

(2) Chọn Cài đặt doanh nghiệp

Bước 2: Truy cập Phân quyền quản trị → Chọn Quyền – Role

Thêm nhóm quyền mới

Bước 1: Bấm + Quyền mới màn hình hiển thị cửa sổ popup.

Bước 2: Điền thông tin chung, gồm Tên nhóm quyền & mô tả.

Bước 3: Chọn chức năng được phép sử dụng theo từng module trên hệ thống MOBIO. Mỗi chức năng có thể bao gồm 4 quyền cơ bản: tạo mới, xem, sửa, xóa.

Account: phân quyền tài khoản
Marketing: bao gồm Marketing Automation, Journey Builder
Ads: module Ad Automation
Sales: module Sales
Toolkits: bao gồm Landing page, hướng dẫn verify domain, cấu hình Dashboard, cấu hình bộ lọc
Tags: bao gồm Tag profile và Tag phân loại công việc
Chat tool: cấu hình Web live chat
Social: module Online & Mạng xã hội
Statistics: mục Thống kê, bao gồm báo cáo Voucher và đánh giá sau giao dịch
App Mobio: quản lý tính năng của Mobile App được tích hợp với MOBIO
Chính sách Loyalty: module Loyalty
Profiling: module CDP
Call Center: module Tổng đài
Product Library: quản lý thông tin sản phẩm
Ticket: module Ticket
Dashboard: trang chủ
Landing page
Voucher
Portal
Brand and Location: mục Thương hiệu và Địa điểm
Team Manager: quản lý Team

Bước 4: Bấm Lưu hoặc Hủy bỏ.

Sửa nhóm quyền

Tại nhóm quyền muốn sửa, chọn Sửa nhanh giao diện hiển thị cửa sổ popup để chỉnh sửa nhóm quyền bấm Lưu hoặc Hủy bỏ.

Xóa nhóm quyền

Tại nhóm quyền muốn xóa, chọn Xóa giao diện hiển thị cửa sổ pop-up yêu cầu xác nhận lần cuối trước khi xóa bấm Đồng ý hoặc Hủy bỏ.

Lưu ý: Xoá nhóm quyền sẽ đồng thời gỡ nhóm quyền khỏi tất cả các tài khoản đang được gán.

Quản trị tài khoản

Bước 1: Truy cập tính năng

(1) Chọn vào biểu tượng Cài đặt

(2) Chọn Cài đặt doanh nghiệp

Bước 2: Chọn Phân quyền quản trị → Chọn Tài khoản quản trị

Thêm tài khoản mới

Bước 1: Bấm + Tài khoản mới màn hình hiển thị cửa sổ popup.

Bước 2: Điền thông tin chung.

Bước 3: Đặt mật khẩu.

Cách 1: Tự đặt mật khẩu với các lưu ý kèm theo.
Cách 2: Sinh mật khẩu tự động từ hệ thống.

Bước 4: Chọn nhóm quyền.

Bước 5: Bấm Lưu hoặc Hủy bỏ.

Sửa tài khoản

Tại tài khoản muốn sửa, chọn Sửa nhanh giao diện hiển thị cửa sổ popup để chỉnh sửa tài khoản (không sửa được Thương hiệu & Tên tài khoản) → bấm Lưu hoặc Hủy bỏ.