Bước 1: Truy cập tính năng.

(1) Chọn vào biểu tượng Chuyển sản phẩm.

(2) Chọn Cài đặt doanh nghiệp.

Bước 2: Truy cập Phân quyền quản trị → Chọn Quyền – Role.

Thêm nhóm quyền mới

Bước 1: Bấm Tạo quyền mới, màn hình hiển thị cửa sổ popup.

Bước 2: Điền thông tin chung, gồm Tên quyền và Mô tả. Ấn chọn Tiếp tục để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 3: Cấu hình sản phẩm, người dùng chọn line sản phẩm để tạo quyền, danh sách bộ quyền ở bước tiếp theo sẽ tương ứng với line sản phẩm được chọn tại đây.

Ví dụ: Quyền Journey Builder chỉ có ở Activation CDP, quyền Sales chỉ có ở Operation CDP Sales Team hoặc quyền Dashboard có ở cả 3 line sản phẩm.

Sản phẩm:

• Activation CDP
• Operation CDP – Sales Team
• Operation CDP – Service Team

Lưu ý: Nếu người dùng chọn nhiều line sản phẩm nhưng không cấu hình toàn bộ quyền của các sản phẩm đã chọn thì user được gán nhóm quyền chỉ được phép truy cập theo các quyền đã được chọn.

Ví dụ: Người dùng chọn Cấu hình sản phẩm Activation CDP và Operation CDP Sales Team nhưng chỉ cấu hình thuộc Activation CDP thì user chỉ truy cập các quyền đã cấu hình, không được truy cập line Operation CDP Sales Team.

Bước 4: Tại tab Quyền, chọn chức năng được phép sử dụng theo từng module trên hệ thống MOBIO. Mỗi chức năng có thể bao gồm 4 quyền cơ bản: tạo mới, xem, sửa, xóa.

• Account: phân quyền tài khoản
• Marketing: bao gồm Marketing Automation, Journey Builder
• Ads: module Ad Automation
• Sales: module Sales
• Toolkits: bao gồm Landing page, hướng dẫn verify domain, cấu hình Dashboard, cấu hình bộ lọc
• Tags: bao gồm Tag profile và Tag phân loại công việc
• Chat tool: cấu hình Web live chat
• Social: module Online & Mạng xã hội
• Statistics: mục Thống kê, bao gồm báo cáo Voucher và đánh giá sau giao dịch
• App Mobio: quản lý tính năng của Mobile App được tích hợp với MOBIO
• Chính sách Loyalty: module Loyalty
• Profiling: module CDP
• Call Center: module Tổng đài
• Product Library: quản lý thông tin sản phẩm
• Ticket: module Ticket
• Dashboard: trang chủ
• Landing page
• Voucher
• Portal
• Brand and Location: mục Thương hiệu và Địa điểm
• Team Manager: quản lý Team

Bước 5: Bấm Lưu & Thoát hoặc Lưu & Tiếp tục để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 6: Tại tab Chính sách truy cập liên quan, bấm để chọn các chính sách được gắn với quyền dành cho team.

Bước 7: Ấn Thoát hoặc Lưu để kết thúc thao tác tạo nhóm quyền mới.

Sửa nhóm quyền

Bước 1: Tại danh sách nhóm quyền, ấn vào tên nhóm quyền muốn sửa. Chọn Sửa.

Bước 2: Tại tab Quyền, người dùng cập nhật các thông tin chỉnh sửa. Ấn chọn Thoát, Lưu hoặc Tiếp tục để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 3: Tại tab Chính sách truy cập liên quan, người dùng cập nhật các thông tin chỉnh sửa. Ấn Thoát hoặc Lưu để kết thúc thao tác chỉnh sửa nhóm quyền.

Xóa nhóm quyền

Tại nhóm quyền muốn xóa, ấn chọn biểu tượng Xóa giao diện hiển thị cửa sổ pop-up yêu cầu xác nhận lần cuối trước khi xóa bấm Đồng ý hoặc Hủy bỏ.

Lưu ý: Xoá nhóm quyền sẽ đồng thời gỡ nhóm quyền khỏi tất cả các tài khoản đang được gán.

Xem chi tiết nhóm quyền

Xem chức năng được phép truy cập

Tại khu vực thông tin chức năng được phép truy cập, người dùng sẽ xem được các chức năng được gán với nhóm quyền. Bên cạnh đó, người dùng có thể thực hiện các hành động sửa, xóa, tìm kiếm, sao chép và gỡ chức năng ra khỏi nhóm quyền.

Xem chính sách truy cập

Tại khu vực thông tin chính sách truy cập, người dùng sẽ xem được các chính sách được gán với nhóm quyền. Bên cạnh đó, người dùng có thể thực hiện các hành động sửa, xóa, tìm kiếm, sao chép và gỡ chính sách ra khỏi nhóm quyền.

Xem tài khoản được phân quyền

Tại khu vực thông tin tài khoản, người dùng sẽ xem được các account gán với nhóm quyền. Bên cạnh đó, người dùng có thể thực hiện các hành động sửa, xóa, tìm kiếm, sao chép và gỡ account ra khỏi nhóm quyền.