Quản lý Thư viện Sản phẩm (Tạo mới & Gắn danh mục)
1. Tổng quan
- Định nghĩa: Là quá trình khởi tạo chi tiết từng mã sản phẩm vào kho dữ liệu tập trung (Thư viện) và gắn nó vào cấu trúc Danh mục đã tạo trước đó.
- Lợi ích/Giá trị: Tạo nguồn dữ liệu sản phẩm hoàn chỉnh để sẵn sàng cho việc đồng bộ dữ liệu Product Holding của khách hàng từ các hệ thống khác về Mobio.
- Đối tượng sử dụng: Admin, Marketer.
2. Giải thích Thuật ngữ & Thông số
- Ảnh đại diện sản phẩm: Hình ảnh trực quan của sản phẩm (VD: hình ảnh chiếc thẻ tín dụng, logo gói vay).
3. Điều kiện tiên quyết (Prerequisite)
- Bài viết trước: Thiết lập Trường tùy biến & Danh mục Sản phẩm
- Phân quyền: Tài khoản Mobio phải được cấp quyền RBAC: PRODUCT_LIBRARY. Xem hướng dẫn phân quyền truy cập RBAC tại đây.
- Đường dẫn truy cập: CMS → Thư viện sản phẩm.
4. Các bước thực hiện
Bước 1: Quản lý Thương hiệu & Nhà sản xuất (Tùy chọn)
- Truy cập vào menu CMS → Thư viện sản phẩm → Thương hiệu (hoặc Nhà sản xuất).
- Nhấn Thêm mới, điền tên, mô tả và Lưu lại.
Bước 2: Tạo sản phẩm và gắn vào danh mục
Tạo sản phẩm thủ công
- Truy cập vào menu CMS → Thư viện sản phẩm → Sản phẩm.
- Nhấn nút Thêm mới.
- Khai báo mã sản phẩm, tên sản phẩm, thương hiệu.
- Gắn vào danh mục: Tại mục Danh mục, chọn danh mục (thuộc Cây danh mục) mà sản phẩm này thuộc. Hệ thống sẽ ngay lập tức yêu cầu bạn điền các trường thông tin tùy biến đã được gán cho danh mục đó.
- Tải lên ảnh đại diện sản phẩm.
- Nhấn Lưu.
Tạo sản phẩm hàng loạt (Import file)
- Thay vì thêm thủ công, nhấn nút Import tại giao diện danh sách sản phẩm.
- Tải file Excel mẫu.
- Điền hàng loạt mã sản phẩm, tên sản phẩm và mã danh mục.
- Tải file lên hệ thống để thêm mới.
5. Quy tắc vận hành
- Mỗi sản phẩm bắt buộc phải gắn với ít nhất một danh mục để hệ thống phân loại và kế thừa thuộc tính.
- Mã sản phẩm (SKU/Product Code) phải là duy nhất. Mã này sẽ được dùng làm “key” (khóa chính) trong quá trình đồng bộ dữ liệu Product Holding từ hệ thống nguồn bên ngoài (ở bài viết tiếp theo).
6. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Hỏi: Tại sao tôi không thấy các trường thông tin mở rộng khi thêm sản phẩm?
- Trả lời: Các trường thông tin mở rộng chỉ xuất hiện khi bạn chọn đúng danh mục mà Admin đã cấu hình.