Chọn kiểu chạy Workflow

Kiểu Workflow: Có 3 kiểu bắt đầu Workflow

• Khi Profiles phát sinh Event: Bắt đầu khi Profiles phát sinh một hành động nào đó
• Theo lịch trình: Lặp lại định kì vào một mốc thời gian cụ thể
• Vào ngày cụ thể: Bắt đầu vào một ngày cụ thể (ví dụ sự kiện, ngày lễ, ngày kỉ niệm… )

Kích hoạt Workflow

Bước 1: Kéo thả setup kịch bản (1)

Bước 2: Bấm Bước tiếp theo (2)

Bước 3: Kiểm tra lần cuối các thông tin đã cấu hình và ấn Kích hoạt (3).

Chỉnh sửa Workflow

Phía bên phải Workflow muốn chỉnh sửa, bấm nút “ ⁝ ” và chọn Xem chi tiết. 

Lưu ý: Khi Workflow đã được kích hoạt thì không thể chỉnh sửa thông tin.

Giao diện hiển thị kịch bản Workflow của lần lưu cuối. Các bạn ấn nút Sửa ở góc phải trên cùng để tiếp tục chỉnh sửa Workflow.

Sao chép Workflow

Phía bên phải Workflow muốn sao chép, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Sao chép. Giao diện hiển thị cửa sổ pop-up để điền/chỉnh sửa thông tin từ bước đầu. Các bước chỉnh sửa và hoàn thiện Workflow tương ứng như đã hướng dẫn trên.

Tạm dừng Workflow

Phía bên phải Workflow muốn tạm dừng, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Tạm dừng. Hệ thống sẽ gửi thông báo nhỏ phía trên bên phải giao diện để xác nhận thao tác Tạm dừng Workflow thành công.

Kích hoạt Workflow Tạm dừng

Phía bên phải Workflow muốn kích hoạt Workflow bị Tạm dừng, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Kích hoạt. Hệ thống sẽ gửi thông báo nhỏ phía trên bên phải giao diện để xác nhận thao tác Kích hoạt Workflow thành công.

Kết thúc Workflow

Phía bên phải Workflow muốn kết thúc kịch bản đang ở trạng thái Đang diễn ra hoặc Tạm dừng, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Kết thúc ngay. 

Hệ thống sẽ hiển thị popup yêu cầu bạn nhập lý do muốn kết thúc Workflow đó. Sau khi bạn ấn Đồng ý, nội dung lý do này sẽ được gửi về mail của người tạo Workflow.

Xoá Workflow

Phía bên phải Workflow muốn xoá kịch bản đang ở trạng thái Nháp hoặc Lên lịch, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Xoá.