Quản lý Đơn vị
1. Tổng quan
- Định nghĩa: Tính năng Quản lý Đơn vị cho phép thực hiện việc khởi tạo cấu trúc tổ chức, xem danh sách, cập nhật thông tin và khóa/xóa các đơn vị đang có.
- Đối tượng sử dụng: Quản trị viên hệ thống (Admin).
2. Giải thích Thuật ngữ & Thông số
- Mã đơn vị: mã định danh duy nhất cho từng phòng ban.
- Cấp đơn vị: Độ sâu của nhánh phân bổ (Ví dụ: Tổng công ty → Vùng → Chi nhánh).
3. Điều kiện tiên quyết (Prerequisite)
- Bài viết trước: Tổng quan về Quản lý Cơ cấu tổ chức.
- Phân quyền: Tài khoản Mobio phải được cấp quyền RBAC:DECENTRALIZE_ADMIN > Cài đặt > Cài đặt doanh nghiệp > Cơ cấu tổ chức (Xem hướng dẫn thiết lập quyền RBAC tại đây).
- Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Quản lý cơ cấu tổ chức → Cơ cấu tổ chức.
- Dữ liệu đầu vào: Biểu đồ tổ chức chuẩn được ban hành từ cấp quản lý.
4. Các bước thực hiện
4.1. Xem danh sách và Xem chi tiết Đơn vị
- Truy cập vào màn hình cơ cấu tổ chức, hệ thống hiển thị cấu trúc tổ chức ở dạng danh sách cây mở rộng.
- Bấm trực tiếp vào một đơn vị để xem danh sách nhân sự trực thuộc ở màn hình kế bên.
4.2. Tạo mới một Đơn vị (Thủ công hoặc Nhập từ File)
- Tạo thủ công:
- Ở danh sách Đơn vị, bấm nút Tạo đơn vị mới.
- Điền đầy đủ thông tin: Mã đơn vị, Tên đơn vị, Đơn vị cấp trên quản lý trực tiếp.
- Bấm nút Lưu lại để đóng thao tác.
- Tạo bằng File (Import):
- Nhấn chọn Tải file mẫu từ hệ thống.
- Điền dữ liệu và tiến hành tải tệp lên nền tảng để tải lên nhiều phòng ban cùng một lúc.
4.3. Chỉnh sửa và Dừng hoạt động Đơn vị
- Sửa đơn vị
- Chọn một đơn vị và chọn nút mở rộng (dấu ba chấm).
- Chọn Sửa thông tin.
- Cập nhật lại tên hoặc thông tin cần thiết và bấm Lưu.
- Để tạm dừng vận hành một đơn vị (tái cấu trúc nhưng không làm mất data), chọn hành động Dừng hoạt động.
4.4. Xoá Đơn vị
- Tại Menu thao tác mở rộng, chọn tùy chọn Xoá. Hệ thống xuất hiện pop-up cảnh báo.
- Chọn thao tác với user trong đơn vị (xoá/chuyển sang đơn vị khác)
- Nhấn chọn Xác nhận để đồng ý.
5. Quy tắc vận hành & Use case
Chưa có thông tin cho mục này
6. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Chưa có thông tin cho mục này