Bước 2: Chọn Phân quyền quản trị → Chọn Tài khoản quản trị.
Chọn thông tin hiển thị ở danh sách
Bước 1: Bấm Chọn thông tin hiển thị → màn hình hiển thị cửa sổ popup.
Bước 2: Chọn (hoặc bỏ chọn) các trường thông tin người dùng muốn hiển thị ở danh sách tài khoản.
Bước 3: Bấm Hủy bỏ hoặc Lưu để hoàn tất thao tác.
Thêm tài khoản mới
Thêm lần lượt:
Bước 1: Bấm Tạo tài khoản mới → Chọn Tạo lần lượt
Bước 2: Điền thông tin chung.
Bước 3: Đặt mật khẩu.
Cách 1: Tự đặt mật khẩu với các lưu ý kèm theo.
Cách 2: Sinh mật khẩu tự động từ hệ thống.
Bước 4: Chọn nhóm quyền.
Bước 5: Bấm Lưu hoặc Hủy bỏ. Quyền truy cập được phân theo từng nhóm sản phẩm mà tài khoản có thể truy cập.
Cập nhật T8/2024: Bổ sung thêm 2 trường mới cho User: Giới tính và Tag phân loại công việc. Tips:
Trường Giới tính có thể dùng để phân tệp User, sử dụng cho các Workflow của đối tượng này. Xem thêm hướng dẫn tại: Đối tượng User – MOBIO
Trường Tag phân loại công việc được sử dụng để phân công CHB cho User phù hợp. Xem thêm hướng dẫn tại: Phân công xử lý đơn hàng – MOBIO
Thêm hàng loạt
Bước 1: Bấm Tạo tài khoản mới → Chọn Nhập dữ liệu từ file
Cách 1: Tải file lên hệ thống: Kéo thả file vào khu vực tương ứng. Dung lượng mỗi file tối đa 10MB hoặc 300.000 dòng. Ấn vào Mẫu file danh sách tài khoản để tải file mẫu của hệ thống.
Cách 2: Sao chép và dán dữ liệu: Copy nội dung từ file excel hoặc gõ tay nội dung cần upload vào ô.
Lưu ý:
– Giới hạn tối đa dữ liệu sao chép là 1000 dòng.
– Khi gõ tay dữ liệu, các trường thông tin trong mỗi dòng cần được cách nhau bằng dấu tab.
Bước 2. Chọn Lưu để hoàn tất thao tác.
Hệ thống thông báo file đã được tải lên thành công và cần 1 thời gian xử lý. Sau khi kết thúc, hệ thống sẽ gửi email thông báo kết quả về cho người dùng.
Xem chi tiết tài khoản
Tại danh sách tài khoản, nhấn trực tiếp vào tên tài khoản muốn xem → màn hình chuyển sang trang thông tin chi tiết của tài khoản.
Tại đây, người dùng có thể xem trạng thái tài khoản (online/ offline), thời gian đăng nhập gần nhất, thông tin liên hệ.
Người dùng chọn Nhóm thông tin để xem chi tiết: Quyền, Chính sách truy cập, Nhật ký hoạt động.
Quyền: Quyền truy cập được phân theo từng nhóm sản phẩm mà tài khoản có thể truy cập.
Chính sách truy cập: Chọn lần lượt các thẻ để xem thông tin chi tiết chính sách truy cập của tài khoản.
Nhật ký hoạt động: Người dùng có thể xem nhật ký hoạt động của tài khoản theo thời gian tùy chỉnh.
Lưu ý: Hệ thống chỉ lưu hoạt động trong vòng 03 tháng gần nhất.
Bộ lọc danh sách tài khoản
Tại danh sách tài khoản, ấn vào biểu tượng lọc → chọn tiêu chí lọc mong muốn.
Nhóm quyền: Chọn một hoặc nhiều nhóm quyền để xem các tài khoản thuộc nhóm quyền.
Trạng thái: Chọn trạng thái để xem tài khoản Đang hoạt động/ Không hoạt động.
Team: – Có thông tin: Chọn Team để xem các tài khoản thuộc team đã chọn. – Không có thông tin: Chọn để xem các tài khoản không thuộc bất cứ team nào.
Thời gian đăng nhập gần nhất: Chọn thời gian để xem các tài khoản từng đăng nhập trong khoản thời gian đã chọn.
Sửa tài khoản
Cách 1: Chỉnh sửa lần lượt
Tại tài khoản muốn sửa, ấn vào biểu tượng dấu ba chấm → chọn Sửa giao diện hiển thị cửa sổ popup để chỉnh sửa tài khoản (không sửa được Doanh nghiệp & Tên tài khoản) → bấm Lưu hoặc Hủy bỏ.
Cách 2: Chỉnh sửa hàng loạt
Bước 1: Ấn vào nút Tạo tài khoản mới → Nhập dữ liệu từ file.
Bước 2: Chọn Cập nhật → Tải file lên hệ thống:
Kéo thả file vào khu vực tương ứng. Dung lượng mỗi file tối đa 10MB hoặc 300.000 dòng. Ấn vào Mẫu file danh sách tài khoản để tải file mẫu của hệ thống.
Lưu ý: Trong template mẫu:
Những cột note “Nhập giá trị thay đổi” → giá trị trường thông tin tương ứng của user sẽ được cập nhật mới, xóa giá trị cũ.
Những cột note “Nhập giá trị bổ sung” → giá trị trường thông tin cũ của user vẫn giữ nguyên, thêm mới giá trị được upload.
Hoặc Sao chép và dán dữ liệu: Copy nội dung từ file excel hoặc gõ tay nội dung cần upload vào ô.
Xóa tài khoản
Tại tài khoản muốn xóa, ấn vào biểu tượng dấu ba chấm → chọn Xóa → giao diện hiển thị cửa sổ popup yêu cầu xác nhận lần cuối trước khi xóa → bấm Đồng ý hoặc Hủy bỏ.
Xoá tài khoản sẽ đồng thời gỡ tài khoản khỏi tất cả các nội dung đang được gán.
Tải danh sách tài khoản
Bấm chọn Xuất file để tải file excel danh sách các tài khoản.
