Các thao tác để kích hoạt, chỉnh sửa, sao chép, tạm dừng, kết thúc một Workflow.
Kích hoạt Workflow
Bước 1: Kéo thả setup kịch bản
Bước 2: Bấm Tiếp tục
Bước 3: Kiểm tra lần cuối các thông tin đã cấu hình. Ấn Sửa nếu cần sửa. Sau khi đã kiểm tra xong, ấn Kích hoạt.
Chỉnh sửa Workflow
Phía bên phải Workflow muốn chỉnh sửa, bấm nút “ ⁝ ” và chọn Sửa.
Lưu ý: Khi Workflow đã được kích hoạt thì không thể chỉnh sửa thông tin.
Sao chép Workflow
Phía bên phải Workflow muốn sao chép, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Sao chép. Giao diện hiển thị cửa sổ pop-up để điền/chỉnh sửa thông tin từ bước đầu. Các bước chỉnh sửa và hoàn thiện Workflow tương ứng như đã hướng dẫn trên.
Tạm dừng Workflow
Phía bên phải Workflow muốn tạm dừng, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Tạm dừng. Hệ thống sẽ gửi thông báo nhỏ phía trên bên phải giao diện để xác nhận thao tác Tạm dừng Workflow thành công.
Kích hoạt Workflow Tạm dừng
Phía bên phải Workflow bị tạm dừng, muốn kích hoạt lại, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Kích hoạt. Hệ thống sẽ gửi thông báo nhỏ phía trên bên phải giao diện để xác nhận thao tác Kích hoạt Workflow thành công.
Kết thúc Workflow
Phía bên phải Workflow muốn kết thúc kịch bản đang ở trạng thái Đang diễn ra hoặc Tạm dừng, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Kết thúc ngay.
Hệ thống sẽ hiển thị popup yêu cầu bạn nhập lý do muốn kết thúc Workflow đó. Sau khi bạn ấn Kết thúc, nội dung lý do này sẽ được gửi về mail của người tạo Workflow.
Xoá Workflow
Phía bên phải Workflow muốn xoá kịch bản đang ở trạng thái Nháp hoặc Lên lịch, bấm nút “ ⁝ ” và chọn thao tác Xoá.