Trong quá trình ghi nhận dữ liệu từ các nguồn khác nhau, doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng dữ liệu rời rạc và không được chuẩn hóa, đặc biệt là dữ liệu địa chỉ hành chính như phường /xã, quận/ huyện, tỉnh/ thành.

Ví dụ, đối với Thành phố Hà Nội, dữ liệu từ các nguồn ghi nhận khác nhau có thể được viết tắt như sau:

• tp hanoi
• Hnoi
• Hanoi
• hanoi

Địa chỉ không chuẩn gây khó khăn trong quá trình ghi nhận dữ liệu của hệ thống. Ngoài ra, quá trình chuẩn hóa dữ liệu thủ công mất rất nhiều thời gian.

Tính năng Địa chỉ cho phép người dùng cấu hình mapping địa chỉ để hệ thống có thể ghi nhận giá trị địa chỉ chưa được chuẩn hóa (VD: Hanoi) và mapping chúng với địa chỉ đã được chuẩn hóa trên hệ thống (Thành phố Hà Nội).

Tôi có thể tìm tính năng này ở đâu?

Để sử dụng tính năng mapping Địa chỉ, người dùng truy cập vào hệ thống, chọn Cài đặt doanh nghiệp → Tích hợp → Địa chỉ.

Tại giao diện Địa chỉ, người dùng sẽ thấy danh sách 63 tỉnh thành trên cả nước, bao gồm các thông tin sau:

• Mã tỉnh thành: Dùng để phân loại và tìm kiếm địa chỉ. Mỗi tỉnh thành/ quận huyện/ xã phường đều có 1 mã khác nhau.
• Tên tỉnh thành
• Địa chỉ của doanh nghiệp: các giá trị chưa chuẩn hóa của tỉnh thành tương ứng (VD: Hanoi, Hnoi, hanoi tương ứng với Thành phố Hà Nội)

Trên giao diện Địa chỉ, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:

• Tìm kiếm tỉnh thành theo từ khóa
• Cấu hình mapping địa chỉ cho từng Tỉnh/ thành phố
• Tải lên file mapping địa chỉ
• Lọc địa chỉ theo quốc gia, tỉnh thành

Mapping địa chỉ trực tiếp trên hệ thống

Trên Giao diện Sửa thông tin địa chỉ, người dùng có thể:

• Xem danh sách các địa chỉ đã cấu hình
• Tạo mới địa chỉ
• Xóa địa chỉ đã tạo

Mapping Tỉnh thành

Bước 1: Trên danh sách Địa chỉ, bấm vào biểu tượng Sửa (biểu tượng bút chì) cạnh mã tỉnh thành.

Bước 2: Chọn + Thêm mới → nhập địa chỉ → bấm Lưu.

Mapping cấp Quận huyện / Phường xã

Bước 1: Trên danh sách Địa chỉ, bấm vào tên Tỉnh/ Thành phố để xem danh sách địa chỉ cấp thấp hơn của Tỉnh/ Thành phố đó.

Bước 2: Bấm vào biểu tượng Sửa (biểu tượng bút chì) cạnh mã địa chỉ

Bước 3: Chọn + Thêm mới → gõ địa chỉ → bấm Lưu.

Mapping địa chỉ qua upload file

Chuẩn bị file danh sách địa chỉ

Tại giao diện Địa chỉ, người dùng chọn +Danh sách địa chỉ mới → tải Mẫu file danh sách địa chỉ.

Mẫu file danh sách địa chỉ là 1 file có dạng .xlsx, chứa các cột thông tin sau:

1. Mã địa chỉ
2. Cấp: được chia thành 4 cấp – Quốc gia/ Tỉnh thành/ Quận huyện / Xã phường
3. Quốc gia: bao gồm 2 giá trị là Việt Nam/ Địa chỉ nước ngoài
4. Tỉnh thành
5. Quận huyện
6. Xã phường
7. Giá trị của khách hàng

Lưu ý:

• Các cột từ số 1 đến số 6 đã có sẵn giá trị chuẩn hóa, giúp người dùng tìm kiếm địa chỉ dễ dàng hơn.
• Người dùng không cần nhập thêm hoặc thay đổi giá trị gì trong các cột này

Để thêm giá trị cho địa chỉ tương ứng, người dùng tìm kiếm địa chỉ theo các cột từ 1-6, sau đó điền giá trị vào cột Giá trị của khách hàng

Upload file danh sách địa chỉ

Bước 1: Tại giao diện Địa chỉ, người dùng chọn +Danh sách địa chỉ mới

Bước 2: Kéo file danh sách địa chỉ và thả vào khu vực upload, hoặc bấm vào vùng upload để tìm file trên thiết bị.

Bước 3: Bấm Lưu và chờ một vài phút để hệ thống xử lý dữ liệu. Kết quả xử lý dữ liệu sẽ được gửi đến email của người dùng sau vài phút, tùy thuộc vào số dòng dữ liệu cần xử lý.

Ứng dụng mapping địa chỉ

Sau khi đã cấu hình mapping, địa chỉ chưa chuẩn hóa từ tất cả các nguồn dữ liệu sẽ được Mobio ghi nhận và mapping thành địa chỉ đã được chuẩn hóa.