1. Tổng quan

Tính năng này cho phép người dùng quản lý danh sách các Workflow, lọc theo điều kiện và thay đổi trạng thái Workflow.

2. Prerequisites (Điều kiện tiên quyết)

• Phân quyền: Tài khoản phải được cấp quyền RBAC “Tạo mới” trong menu Workflow để thực hiện các thao tác quản trị. Xem hướng dẫn Cấu hình phân quyền RBAC tại đây.

3. Thao tác

Tìm kiếm và Bộ lọc

• Sử dụng thanh Tìm kiếm để tìm theo tên (không phân biệt hoa thường, có dấu hay không có dấu).
• Sử dụng Bộ lọc để thu hẹp danh sách theo:
  • Đối tượng: Chọn một hoặc nhiều đối tượng tác động.
  • Kiểu bắt đầu: Phát sinh event / Theo lịch trình.
  • Người tạo & Thời gian tạo: Lọc theo nhân sự phụ trách hoặc khoảng thời gian cụ thể.

Thay đổi trạng thái Workflow

• Kích hoạt: Chỉ dành cho Workflow đang ở trạng thái Tạm dừng hoặc Nháp.
• Tạm dừng: Có thể thực hiện khi Workflow đang Hoạt động hoặc Lên lịch.
• Kết thúc: Thực hiện khi Workflow đang Hoạt động. Workflow đã kết thúc chỉ có thể Xem chi tiết hoặc Sao chép, không thể kích hoạt lại.

Chỉnh sửa và Sao chép

• Sửa: Chỉ khả dụng khi Workflow ở trạng thái Nháp hoặc Lên lịch.
• Sao chép: Có thể thực hiện ở TẤT CẢ các trạng thái. Đây là cách nhanh nhất để tái sử dụng luồng từ một Workflow bất kỳ.

4. Thông số & Quy tắc vận hành

Quy tắc chặn (Validation Rules)

• Quy tắc Xóa: Hệ thống chỉ cho phép xóa bản ghi khi ở trạng thái Nháp hoặc Lên lịch. Các bản ghi đã có dữ liệu vận hành (Hoạt động, Kết thúc, Tạm dừng) sẽ bị chặn xóa để bảo toàn dữ liệu báo cáo.

5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

6. Bước tiếp theo

• Tạo kịch bản Workflow