Quản lý Thành viên và Chính sách truy cập trong Team
1. Tổng quan
Định nghĩa: Module theo dõi và cấu hình quản trị đối với nhân sự bên trong một Team cụ thể, bao gồm việc gán vai trò và thiết lập quyền hạn truy cập theo team (Policy).
Lợi ích/Giá trị: Đảm bảo nhân sự được trao đúng quyền, làm đúng việc, duy trì tính bảo mật dữ liệu doanh nghiệp thông qua Policy chặt chẽ.
Đối tượng sử dụng: Quản trị viên hệ thống (Admin), Quản lý bộ phận.
2. Giải thích Thuật ngữ & Thông số
Vai trò Quản lý: Có quyền theo dõi và phân công công việc cho toàn bộ thành viên trong team.
Vai trò Thành viên: Chỉ có quyền theo dõi công việc thuộc phạm vi của riêng mình.
Chính sách truy cập: Các quy tắc phân quyền (ABAC) cho phép truy cập và thực thi hành động trên một số module nhất định.
Đường dẫn truy cập: Chọn Cài đặt chung → Cơ cấu tổ chức → Team → Click trực tiếp vào Tên Team.
Dữ liệu đầu vào: Team đã được khởi tạo.
4. Các bước thực hiện
4.1. Xem thông tin chi tiết Team
Chọn vào Tên Team trên màn hình danh sách.
Màn hình sẽ chia làm 2 khu vực quản lý: Thông tin thành viên và Chính sách truy cập.
4.1.1. Thao tác tại nhóm thông tin thành viên
Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thành viên trong team, đi kèm là các thông tin về:
Vai trò của thành viên trong team (Quản lý hay Thành viên)
Tên
Email
Chức năng mà thành viên được phân công
Tìm kiếm thành viên trong team: Có thể tìm kiếm thông tin bằng: Họ tên, Mã nhân viên, hoặc Email.
Sửa vai trò, Xóa, hoặc Gỡ thành viên ra khỏi team: Chọn biểu tượng tương ứng để thực hiện các hành động.
4.1.2. Thao tác tại nhóm thông tin Chính sách truy cập
Tại đây, người dùng sẽ xem được các chính sách đang được áp dụng với team. sách ra khỏi team.
Tìm kiếm nhanh chính sách mà team được áp dụng tại ô tìm kiếm.
Sửa, Xoá hoặc Gỡ chính sách khỏi team: Chọn biểu tượng tương ứng để thực hiện các hành động.
Lưu ý: Bạn có thể đọc cụ thể hơn về cách thiết lập Chính sách truy cập qua bài viết Chính sách truy cập.
5. Quy tắc vận hành & Use case
Một Team có thể áp dụng đồng thời nhiều chính sách (Ví dụ: Chính sách thao tác module Sale + Chính sách ABAC). Hệ thống sẽ dựa trên các chính sách được áp dụng để tính toán và cấp quyền truy cập, thực thi hành động của các user thuộc 1 Team.
6. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Hỏi: Nếu thay đổi chính sách áp dụng tại đây, người dùng đang online có bị ảnh hưởng ngay lập tức không? Trả lời: Các thay đổi về quyền hạn thường sẽ có tác dụng trong phiên làm việc mới nhất. Nếu user đang thao tác thì sẽ cần login lại vào hệ thống và được áp dụng chính sách điều chỉnh.
Hỏi: Vai trò Quản lý trong một Team có thể gỡ các chính sách truy cập không? Trả lời: Việc gỡ chính sách có thể bị giới hạn theo quyền RBAC mà tài khoản Quản lý đang sở hữu ở hệ thống.
