Định nghĩa: Cung cấp các công cụ quản lý nội dung chuyên sâu, giúp duy trì tính chính xác của dữ liệu qua thời gian và tiếp cận tệp người đọc đa quốc gia.
Lợi ích:
Khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi có sai sót nhờ hệ thống lưu trữ phiên bản.
Đồng bộ hóa kiến thức trên toàn cầu với khả năng quản lý bài viết đa ngôn ngữ.
Đối tượng sử dụng: Quản trị viên, Professional Writer, Biên dịch viên.
2. Giải thích Thuật ngữ & Thông số
Lịch sử phiên bản (Version History): Danh sách các bản ghi của bài viết được lưu lại tại các thời điểm khác nhau.
Ngôn ngữ bài viết: Các phiên bản nội dung tương ứng với từng ngôn ngữ được cấu hình (Ví dụ: bản Việt, bản Anh).
Khôi phục (Restore): Hành động ghi đè nội dung của một phiên bản cũ lên phiên bản hiện tại.
Hệ thống có cơ chế tự động lưu (Auto-save) sau mỗi 30 giây khi có thay đổi.
Lưu thủ công: Bấm nút Lưu nháp trên Taskbar để tạo một phiên bản cố định trong lịch sử.
Xem lịch sử:
Bấm vào biểu tượng Lịch sử (hình đồng hồ) trên Taskbar.
Danh sách các phiên bản sẽ hiện ra với thông tin: thời gian lưu và người thực hiện.
Khôi phục: Chọn một phiên bản mong muốn trong danh sách → Bấm Khôi phục. Nội dung trình soạn thảo sẽ quay về trạng thái của phiên bản đó.
4.2. Soạn soạn thảo bài viết Đa ngôn ngữ
Chuyển đổi ngôn ngữ: Tại giao diện soạn thảo, bấm vào biểu tượng quốc kỳ trên Taskbar để chọn ngôn ngữ cần viết.
Tạo bài viết ngôn ngữ mới: Nếu ngôn ngữ đó chưa có nội dung, hệ thống sẽ tạo bài viết mới.
Trạng thái độc lập: Bài viết ở mỗi ngôn ngữ có trạng thái xuất bản độc lập với nhau. Bạn có thể xuất bản bản tiếng Việt nhưng vẫn giữ bản tiếng Anh ở dạng nháp.
5. Quy tắc vận hành
Phụ thuộc danh mục: Mỗi ngôn ngữ sẽ load Cây thư mục tương ứng của nó. Nếu một Thư mục ở ngôn ngữ A chưa được dịch sang ngôn ngữ B, hệ thống sẽ hiển thị nhãn cảnh báo.
Giới hạn Auto-save: Các phiên bản Auto-save bị ghi đè liên tục trong lịch sử. Khuyến nghị bấm “Lưu nháp” sau mỗi mốc sửa đổi quan trọng để giữ lại phiên bản cố định.
6. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Hỏi: Tôi có thể khôi phục một bài viết đã bị xóa vĩnh viễn không
Trả lời: Không. Lịch sử phiên bản chỉ áp dụng cho nội dung bên trong một bài viết đang tồn tại. Nếu bài viết bị xóa khỏi danh sách, toàn bộ lịch sử cũng sẽ bị mất.
Hỏi: Tại sao tôi không thấy tùy chọn tiếng Anh trong trình chuyển ngôn ngữ?
Trả lời: Bạn cần yêu cầu Admin truy cập vào cấu hình chung của thư viện tri thức để thêm ngôn ngữ tiếng Anh.
