Tổng quan Online & Mạng xã hội: Truy cập và cấu hình hiển thị
1. Tổng quan
Định nghĩa: Màn hình Tổng quan Online & Mạng xã hội giúp theo dõi tập trung các trang MXH và tin nhắn/chat từ khách hàng trên Mobio.
Lợi ích/Giá trị: Bao quát công việc theo thời gian thực, tùy chỉnh nội dung hiển thị theo ưu tiên và hỗ trợ quản lý phân công xử lý.
Đối tượng sử dụng: Quản lý vận hành social, trưởng nhóm CS, nhân viên giám sát công việc.
2. Giải thích Thuật ngữ & Thông số
Kết nối mạng xã hội: Liên kết kênh MXH vào Mobio để thu thập dữ liệu và tương tác khách hàng trên một giao diện.
Mạng xã hội hiển thị: Danh sách fanpage/tài khoản được phép hiển thị trên màn Tổng quan.
Trạng thái cảm xúc (NLP & AI): Nhãn tích cực/trung lập/tiêu cực trên phản hồi khách hàng (nếu doanh nghiệp đăng ký tính năng).
3. Điều kiện tiên quyết (Prerequisite)
Phân quyền: Tài khoản Mobio phải được cấp quyền RBAC.
Đường dẫn truy cập: Smart CRM -> Sevices -> Online & Mạng xã hội -> Tổng quan.
Dữ liệu đầu vào: Các trang mạng xã hội đã kết nối Mobio.
4. Các bước thực hiện
4.1. Truy cập màn hình Tổng quan
Chuyển sản phẩm sang Smart CRM.
Chọn Sevices -> Online & Mạng xã hội -> Tổng quan.
Kết quả nhận được: Màn hình hiển thị tổng quan trang MXH và tin nhắn chat từ khách hàng.
4.2. Cấu hình Mạng xã hội hiển thị
Chọn Mạng xã hội hiển thị.
Tại cột trái Danh sách mạng xã hội và nội dung hiển thị:
Chọn fanpage/tài khoản.
Tick các nội dung cần hiển thị.
Tại cột phải Danh sách nội dung hiển thị đã chọn:
Kéo-thả để sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Kết quả nhận được: Nội dung tổng quan hiển thị theo cấu hình mới.
4.3. Sử dụng tiện ích trên màn Tổng quan
Xem thêm bài viết: Xem chi tiết bài viết và bình luận; bật/tắt hiển thị bình luận.
Xem nội dung inbox: Mở inbox cần xem chi tiết.
Chuyển tiếp: Chuyển tin nhắn/bình luận cho nhóm hoặc tài khoản khác.
Kết quả nhận được: Thao tác xử lý nhanh ngay từ màn tổng quan mà không cần chuyển nhiều màn hình.
5. Quy tắc vận hành
Mỗi bình luận hoặc tin nhắn hiển thị tên nhân viên được phân công xử lý để quản lý bao quát công việc.
Kết nối MXH cho phép tương tác khách hàng trên Mobio mà không cần đăng nhập trực tiếp từng nền tảng social.
Trạng thái cảm xúc chỉ hiển thị khi doanh nghiệp đăng ký tính năng phân tích NLP & AI.
6. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Hỏi: Vì sao không thấy trạng thái cảm xúc trên phản hồi khách hàng? Trả lời: Tính năng chỉ hiển thị khi doanh nghiệp đã đăng ký gói phân tích NLP & AI.
Hỏi: Tôi có thể đổi thứ tự nội dung hiển thị trên Tổng quan không? Trả lời: Có. Dùng kéo-thả tại cột Danh sách nội dung hiển thị đã chọn.